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Buchung

Der Busmanager24 wurde speziell für Busunternehmen und Transportgesellschaften entwickelt und deckt alle anfallenden Geschäftsprozesse ab.

Die Software beinhaltet eine übersichtliche Buchungsmaske, über die schnell und effizient die verfügbaren Linien und Kombitickets gebucht werden.

  • Angabe von Personen, Extras, Zusätzen, Ausstattungsmerkmale und Buchbarkeit in der Linie
  • Auswahl von Kombi-Elementen wie Zugfahrt, Museumsbesuch etc.
  • Auswahl von Sonderaktionen
  • Pavillionsmodus: Komprimierte Ansicht zur schnellen Eingabe von Buchungen
  • Schnelles Finden der Abfahrt und Zielhaltestellen, bis zu 350 Haltestellen pro Linie möglich
  • Verschiedene Tarife und Währungen
  • Verschiedene Bezahlarten
  • Direkter Ticketdruck und Onlinetickets
  • Eingabe von Vormerkungen

Außerdem:

  • Eigener Login für Kombiticketpartner
  • Annahme von Buchungen über das Internet
  • Live-Überprüfung der Kreditkartendaten
  • Erinnerungsfunktion
  • Kommunikation mit anderen Reservierungssystemen zur Kapazitätsprüfung, z.B. Hotel, Autovermietung, etc...

Die Onlinebuchung kann optimiert für die Verwendung mit mobilen Geräten wie zum Beispiel Smartphones ausgegeben werden. Die Feldanreihung und der Viewport werden für die verringerte Auflösung auf Smartphones angepasst.

Mit der Busmanager24App können Ihre Mitarbeiter direkt an Bord bequem und schnell Tickets verkaufen.

Software für Busunternehmen
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Tickets

Das Busmanager24 Reservierungssystem beinhaltet ein Modul, mit dem Tickets direkt und schnell auf einem Ticketdrucker ausgegeben werden können, sowie ein Onlineticketmodul. Die Onlinetickets können an Bord mit spezieller Software auf ihre Gültigkeit überprüft werden.

Onlinetickets werden von Verkaufsstellen wie Agenturen und direkt von den Kunden, die online gebucht haben, ausgedruckt. Um das Onlineticket direkt auf Gültigkeit zu kontrollieren, befindet sich darauf ein QR oder Barcode, der beim Betreten des Busses gescannt und automatisiert auf Gültigkeit überprüft wird.

Kombitickets kombinieren eine Fahrkarte mit einer anderen Leistung oder Eintrittskarte, zum Beispiel mit dem Besuch eines Museums, mit einem Essensgutschein und vielem mehr. Die Kombiticketpartner können über einen eigenen Login die Auslastung betrachten, die Busmanager24 Software kommuniziert dabei mit anderen Reservierungssystemen zur Kapazitätsprüfung, z.B. Hotel, Autovermietung, etc...

Das Busmanager24 Reservierungssystem für Busunternehmen beinhaltet eine mobile Applikation, die Busmanager24App, mit der die Tickets mobil verkauft und auf Gültigkeit überprüft werden. Außerdem kann eine Paxliste erstellt werden.

Verwaltung

Das Busmanager24 Reservierungssystem für Busunternehmen beinhaltet verschiedene Schnittstellen zum direkten Export der Umsätze in ein Buchhaltungsprogramm. Das Exporttool wird individuell an die Schnittstellenspezifikation des Buchhaltungsprogramms angepasst und ist frei konfigurierbar. Mit Hilfe der Excel-Schnittstelle besteht auch die Möglichkeit, die Umsätze in ein Tabellenkalkulationsprogramm zu exportieren

Mit der leistungsfähigen Verwaltung werden die Stammdaten und Parameter im Busmanager24 bequem und schnell gepflegt.

Die Ressourcen sind die Grundlagen für die Linien, die die zeitliche Planung und den Ablauf in der Software steuern. Der Busmanager24 beinhaltet eine leistungsfähige Ressourcen- und Kapazitätssteuerung, die speziell für den Einsatz in Busunternehmen entwickelt wurde.

  • Fahrzeug-/Resourcenverwaltung: Eingabe der Ausstattungsmerkmale, Klassen, Kapazität, Auswahl verschiedener Klassen, Sitzplan/Auswahl des Sitzplatzes...
  • Linienverwaltung: Angabe der Fahrzeiten und Fahrtage, Angabe der Preise, mehrere Währungen / Linien, Angabe der Stationen / Haltestellen, Dokumentenmanagementsystem
  • Mandantenfähigkeit: Zuweisung der Linien / Fahrzeuge an unterschiedliche Mandanten. Getrennte Auswertung der Buchhaltung entsprechend der Mandanten.
  • Kapazitäten: je nach Berechtigung hinterlegt. So können z.B. bestimmte Benutzer den Bus überbuchen, während Agenturen weniger buchbare Kapazitäten besitzen.
  • Kombiticketverwaltung: Anzahl/Kontingent pro Tag und die Verteilung, Auszahlung der Kombisplittbeträge nach Preisgruppe an die Kombipartner,...
  • Unterschiedliche MwSt.-Sätze
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Formulare

Busmanager24 beinhaltet Standardformulare, welche nach Belieben angepasst und erweitert werden können.

In der Fomularverwaltung können die Druckformularvorlagen bearbeitet werden. Zur schnellen Bearbeitung steht ein Editor zur Verfügung, in dem die Vorlage bequem angepasst werden kann.

Der Busmanager24 Reservierungssystem für Busunternehmen beinhaltet eine Leistungsfähige XML-Schnittstelle mit der eine Anbindung zu anderen Programmen und Systemen erfolgt. Die XML-Schnittstelle wird an Ihr System angepasst und individualisiert. Die Software beinhaltet auch eine Exportfunktion für Word, Excel, CSV und PDF.

Fahrpläne

Der Busmanager24 beinhaltet eine intuitive und durchdachte Linien- und Fahrplanverwaltung.

Alle Linien und Kombitickets werden mit der leistungsfähigen Linienverwaltung eingegeben und bearbeitet. Die Linienverwaltung ist in verschiedene Bereiche wie Tarife, Fahrtage, Fahrzeiten usw. aufgeteilt.

Die eingegebenen Linien und Kombitickets stehen dann zur Buchung in der Buchungsmaske zur Verfügung. Mit Hilfe des Fahrplangenerators können die Linien jederzeit aktuell auf der eigenen Homepage und anderen Seiten veröffentlicht werden.

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Agenturen

Der Agenturlogin ermöglicht es Agenturen und Provisionsempfängern, sich direkt über eine sichere Verbindung in das Reservierungssystem einzuloggen und von dort aus Fahrkarten und Onlinetickets zu verkaufen. Die Provisionen für die Agenturen und Provisionsempfänger werden im Hintergrund mit abgespeichert.

Die Agenturen und Provisionsempfänger können mit jedem handelsüblichen Browser auf Busmanager24 zugreifen. Das Ticket wird als Onlineticket ausgegeben.

Die Umsätze der Agenturen werden im Admin-Tool des Busmanager24 mit der Agenturabrechnung unter Berücksichtigung der Provision bequem abgerechnet.

Sonderaktionen

Der Busmanager24 enthält ein Angebotsmodul, mit dem spezielle Aktionen auch zeitlich befristet erstellt werden können. Die Kontingentverwaltung ermöglicht es, bestimmte Tarife limitiert zu veröffentlichen. So kann z.B. ein 1Euro-Ticket mit eingeschränkter Platzzahl täglich, einmalig oder für einen bestimmten Zeitraum angeboten werden.

Aktionstarife können im Busmanager24 zeitlich begrenzt und mit einem Aktivier- und Deaktivierdatum versehen werden. Sie werden automatisch eingestellt und nach Ablauf aus der Onlinebuchung wieder entfernt.

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Statistik und Controlling

Im Busmanager24 werden die Tageseinnahmen mit dem Modul "Tagesabrechnung" berechnet und dem Benutzer angezeigt. Mit Hilfe des Moduls besteht somit jederzeit Transparenz über die erziehlten Umsätze und Einnahmen.

Mit der Tagesabrechnung besteht eine maximale Übersicht und Kontrolle über die Höhe der erzielten Tageseinnahmen, über die Stornos und die tatsächlich verkauften Tickets.

Sprachen

Das Backend des Busmanager24 Reservierungssystems steht in deutscher, englischer, italienischer, russischer und polnischer Sprache zur Verfügung.

Weitere Sprachen können auf Wunsch jederzeit hinzugefügt werden. Gerne stehen wir Ihnen dazu zur Verfügung.

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Leistung und Performance

Der Busmanager24 ist einfach zu warten und einfach zu bedienen.

Die Software ist eine webbasierte PHP-Anwendung, die mit jedem Browser oder mobilen Gerät bedient werden kann. Durch die Verwendung von PHP 5 und die Ausgabe über HTML zeigt das Reservierungssystem eine sehr hohe Performance und ist dabei bequem bedienbar.

Die Template-Variablen der Formulare werden als selbsterklärende Smarty-Variablen eingefügt. Durch die Verwendung der Smarty Enginge können in die Templates auch einfache Funktionen und Schleifen eingefügt werden.

Der Busmanager24 wurde in Zusammenarbeit mit Adler Schiffe aus Westerland/Sylt entwickelt und ist dort als Seaways Reservation System seit 2007 im Einsatz. Die Software wird seitdem kontinuierlich weiterentwickelt. Sie ist indivuell erweiter- und anpassbar und deckt alle anfallenden Geschäftsprozesse eines Busunternehmens ab.

iPhone-App

Der Busmanager24 beinhaltet eine iPhone-App, mit der die Tickets mobil verkauft und auf Gültigkeit überprüft werden, auch offline. Die Tickets können direkt auf einem mobilen Ticketdrucker ausgegeben werden. Außerdem können Sie mithilfe dieser App mobil Paxlisten erstellen.

Mit dem Busmanager24-Tracking können sie Ihre Fahrzeuge auf einer Moving Map live nachverfolgen. Die Map können Sie einfach in Ihre Website einbinden.